Ai sensi e per gli
effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e
del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche
con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione
di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, denominato anche General
Data Protection Regulation (di seguito “GDPR”), La informiamo che i
dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di Fiere
Internazionali di Bologna - BolognaFiere S.p.A. (di seguito, anche, la “Società”
o “BolognaFiere”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della
vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare e
Responsabile della Protezione dei Dati
Il
Titolare del trattamento dei dati personali è BolognaFiere, in persona del
Presidente pro tempore, con sede in Bologna, Viale della Fiera n. 20.
Il Responsabile della
Protezione dei Dati può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@bolognafiere.it per ogni necessità
inerente al trattamento dei dati personali.
2. Finalità del
trattamento e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali
saranno trattati per le seguenti finalità:
a)
l'instaurazione e lo svolgimento del rapporto contrattuale tra Lei e BolognaFiere (ad es. vendita dei biglietti, noleggio area espositiva, organizzazione di eventi – anche online - a cui Lei è interessato a partecipare, fornitura di servizi
accessori alla sua partecipazione, pianificazione di servizi da Lei richiesti,
pubblicazione dei dati degli espositori sul catalogo dell’evento etc.). Con riferimento a questa finalità, la base giuridica del trattamento è costituita dallo svolgimento di adempimenti di natura contrattuale o precontrattuale in
relazione ad un contratto di cui Lei è parte. Un eventuale rifiuto da parte sua
di fornire i dati comporterebbe l’impossibilità per BolognaFiere di fornire il
servizio richiesto. Si precisa che eventuali trattamenti su particolari
categorie di dati personali saranno effettuati esclusivamente nel caso in cui
tali dati siano comunicati o resi pubblici direttamente da Lei. Tale
trattamento sarà legittimato sulla base dell’art. 9, par. 2, lett. e) del
Regolamento. Il conferimento di tali dati non è mai obbligatorio;
b) l’adempimento di tutte le prescrizioni normative, fiscali ed amministrative imposte a
BolognaFiere. Con riferimento a questa finalità, la base giuridica del trattamento è costituita
dall’adempimento di obblighi legali imposti a BolognaFiere. Un eventuale rifiuto da parte sua di fornire i dati comporterebbe l’impossibilità per
BolognaFiere di fornire il servizio richiesto;
c) l’elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato. Con riferimento a questa finalità, la base
giuridica del trattamento è costituita dal suo specifico consenso, in mancanza
del quale BolognaFiere non potrà svolgere ricerche di mercato aventi ad oggetto
i suoi dati. In ogni caso, Lei potrà comunque utilizzare i servizi offerti da
BolognaFiere;
d) lo svolgimento di attività di profilazione finalizzate a comprendere le sue
possibili esigenze in relazione all’offerta di nuovi servizi in base alle
preferenze manifestate. Con riferimento a questa finalità, la base giuridica
del trattamento è costituita dal suo specifico consenso, in mancanza del quale
Bologna Fiere non potrà svolgere sui suoi dati attività di profilazione. In
ogni caso, Lei potrà comunque utilizzare i servizi offerti da BolognaFiere;
e) lo svolgimento di attività commerciali e di marketing
connesse alle attività di BolognaFiere
a mezzo posta, internet, telefono, e-mail, MMS, SMS,
dall’Italia o dall’estero. Con riferimento a questa finalità, la base giuridica
del trattamento è costituita dal suo specifico consenso, in mancanza del quale
BolognaFiere non potrà svolgere le predette attività commerciali. In ogni caso,
Lei potrà comunque utilizzare i servizi offerti da BolognaFiere;
f) l’invio dei suoi dati a società del Gruppo BolognaFiere, a soggetti
terzi quali, organizzatori di mostre o partner coinvolti
nell'organizzazione di singole fiere, anche aventi sede in paesi extraeuropei, al fine
di consentire a
questi ultimi l’avvio di autonome iniziative di marketing relative ai
propri prodotti e servizi. Con riferimento a questa finalità, la base giuridica del
trattamento è costituita dal suo specifico consenso, in mancanza del quale
BolognaFiere non potrà inviare i suoi dati ai terzi. In ogni caso, Lei potrà comunque
utilizzare i servizi offerti da BolognaFiere;
g) per consentire a
BolognaFiere di effettuare riprese video e/o fotografie nel corso delle
manifestazioni e degli eventi per la pubblicazione su nostri siti web/landing
pages e profili social (es. Twitter, Facebook, Youtube, ecc.) e su brochure,
cataloghi, flyers e altro materiale cartaceo che promuove gli eventi. La base giuridica del
trattamento è costituita dal legittimo interesse del titolare, in quanto le
riprese effettuate da BolognaFiere nell’ambito di questa finalità sono
esclusivamente generiche. Un eventuale rifiuto da parte sua comporterebbe
l’impossibilità, per BolognaFiere, di fornire il servizio richiesto. Eventuali
fotografie o riprese specifiche saranno, invece, effettuate da BolognaFiere
solo a seguito di un suo consenso, che Le sarà eventualmente domandato
accompagnato da un’idonea informativa e da una liberatoria dedicata.
3. Modalità di
trattamento dei dati
Il trattamento dei
dati personali sarà effettuato mediante strumenti cartacei, elettronici e/o
telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e,
comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati
stessi.
Si specifica che
BolognaFiere non tratta i suoi dati allo scopo di compiere decisioni basate su
trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o che incidano in
modo significativo sulla persona ai sensi dell’art. 22 del Regolamento.
4. Destinatari,
categorie di destinatari dei dati personali e trasferimento dei dati in Paesi
terzi
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati
personali i soci, i componenti il consiglio di amministrazione o altro organo
amministrativo e, comunque, il Responsabile della Protezione dei Dati, i
Responsabili esterni, i Preposti al trattamento e/o gli Autorizzati del
trattamento designati da BolognaFiere nell’esercizio delle loro funzioni. I
suoi dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che
forniscano a BolognaFiere prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra
indicate come, a mero titolo esemplificativo, società controllanti,
controllate, partecipate e/o collegate, soci/partner di joint venture;
soggetti, enti e/o società che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o
manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici da
noi utilizzati, fotografi e/o videomakers che realizzano i materiali
video-audio o la relativa post-produzione, giornalisti e testate
giornalistiche, società affidatarie di servizi necessari per l’organizzazione e
gestione degli eventi (es. installazione di allestimenti e attrezzature,
editori di cataloghi cartacei e on-line, logistica, security,
vigilanza, pronto soccorso, hostess, ecc.), rappresentanze diplomatiche,
consulenti, studi legali, banche, fornitori di servizi in materia di marketing
e comunicazione; altri soggetti incaricati della gestione del procedimento di
selezione e gestione dei relativi benefit per i buyers (come
società assicurative, agenzie di viaggio, hotel), etc.
La lista aggiornata dei Responsabili del
trattamento è disponibile presso la sede del Titolare e può essere richiesta
inviando una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica privacy@bolognafiere.it
I suoi dati personali
potranno essere eventualmente comunicati e/o trasferiti all’estero, in
conformità a quanto previsto dalla normativa vigente (artt. 45 e ss. del
Regolamento), anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, o se del
caso, nei Paesi dove abbiano sede i destinatari di cui al paragrafo che
precede. In tutti tali casi, il trasferimento è necessario per l’esecuzione del
contratto con l’interessato o per l’esecuzione di misure contrattuali a
adottate su Sua istanza, ovvero per accertare, esercitare o difendere un
diritto in sede giudiziaria; in generale, esso è effettuato sulla base di una
decisione di adeguatezza della Commissione (art. 45 del GDPR) o conformemente
alle clausole tipo di protezione dei dati o alle altre garanzie adeguate ai
sensi degli articoli 46 o 49 del GDPR. Nel caso in cui non sia stata adottata
una decisione di adeguatezza della Commissione e non siano applicabili le altre
garanzie stabilite dal GDPR, la comunicazione e/o il trasferimento dei dati al
di fuori dell’Unione Europea saranno soggetti al Suo consenso, dopo essere
stato informato che il Paese in questione non fornisce un livello di protezione
adeguato.
5. Conservazione dei
dati
I dati personali da
Lei forniti saranno trattati solo per il tempo necessario al raggiungimento
delle finalità sopra descritte, fatti salvi ulteriori termini connessi alle
specifiche condizioni di legittimità del trattamento (ad es. 10 anni per l’esercizio di azioni di difesa in
giudizio).
6. Diritti
dell’interessato
La informiamo che in
qualunque momento Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle
condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del GDPR sui suoi dati. Per
l’esercizio di tali diritti la preghiamo di contattare il Titolare del
trattamento dei dati all’indirizzo e-mail privacy@bolognafiere.it;
a tale richiesta sarà fornito idoneo e tempestivo riscontro.
Nel dettaglio, Lei ha
il diritto di:
- ottenere
la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la
riguardano;
- qualora
un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle
informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati
personali;
- ottenere
la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali
incompleti;
- ottenere,
qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la
cancellazione dei dati personali che la riguardano;
- ottenere,
nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
- ricevere
i dati personali che la riguardano in un formato strutturato, di uso comune e
leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un
altro titolare, se tecnicamente fattibile.
Inoltre, Lei ha il diritto di
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati effettuato per il
perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i
suoi dati non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano
motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi,
sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento,
l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Con riferimento al
trattamento dei dati per finalità di marketing e profilazione, potrà
revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato ovvero opporsi al
loro trattamento, scrivendo una e-mail all’indirizzo privacy@bolognafiere.it. La revoca del suo
consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso
prestato prima della revoca.
Infine, ai sensi dell’Articolo 77 del GDPR, le ricordiamo che ha il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy, nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante Privacy accessibile all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
